La intenció d’aquesta entrada és donar una idea ràpida dels usos dels nous equips Konica Minolta instal·lats en la Universitat Miguel Hernández.

En concret, ens centrarem ara en com utilitzar la funció escàner que apareix en el menú inicial d’una impressora del servei d’impressió centralitzada.

En l’escàner natiu de la màquina, que és una alternativa al mètode de Papercut, tindríem dues opcions per a escàner. Les pantalles difereixen del mètode escàner avançat, encara que en essència són similars.

Una vegada que polsem la tecla, apareix la següent pantalla:

En aquesta pantalla ens trobem amb dos mètodes, “Me” (Abreviatura de Scan to Me) i “URL” que permeten el següent:

• Si polsem el botó “Me“, apareixerà el nostre correu electrònic on s’enviarà el document.
• Si polsem el botó “URL“, aquest escaneig enviarà a la teua compte personal un enllaç que estarà disponible durant dos dies. Una vegada rebem el correu amb l’enllaç, polsem en ell i començarà la descàrrega. Una vegada finalitzada, el document esborrarà de la màquina.

La configuració per defecte de l’escaneig és la que es veu en pantalla: original a una cara, 300 Dpi, color, PDF compacte, etc.

En cas de voler modificar qualsevol de les variables, polsarem sobre cada un dels icones.

I si anem polsant en cada un dels icones, podem veure les diferents opcions que ens ofereix el dispositiu:

• Normal dúplex, resolució
• Color automàtic i tipus d’arxiu

En l’apartat tipus d’arxiu, hi ha una àmplia varietat de formats per a triar. Ull perquè alguns d’ells no són multi-arxiu, com per exemple .jpeg que només admet una pàgina per arxiu.

• Grandària escaneig i escaneig separat

En l’apartat grandària d’escaneig, podem deixar que l’equip detecte la grandària de paper (automàtic), o seleccionar-lo nosaltres en aquest índex.

L’opció escaneig separat, en la imatge es troba activada quan té el puntet groc. Aquesta funció ens permet posar diverses fulles en un mateix arxiu, per exemple, si estem escanejant des de la pantalla de la màquina (per exemple un DNI). O si anem a escanejar una quantitat gran de documents i no ens cap en l’alimentador i hem de fer-ho per blocs, aquesta opció ens permet tornar a posar més originals en l’alimentador i poder seguir escanejant originals a l’arxiu que teníem obert.

Per a aquells usuaris més avesats i que vulguen més opcions, hi ha un botó que es diu “Aplicació” en la cantonada inferior dreta de la pantalla, que ens porta a més menús d’opcions disponibles.

Finalment, per a iniciar el procés d’escaneig d’un document, haurem de prémer el botó “Iniciar”.