La intenció d’aquesta entrada és donar una idea ràpida dels usos dels nous equips Konica Minolta instal·lats en la Universitat Miguel Hernández.

En concret, ens centrarem ara en com utilitzar la funció escàner avançat que apareix en el menú inicial d’una impressora del servei d’impressió centralitzada.

En prémer aquesta tecla, apareixeran les següents funcions disponibles:

Podem veure els diferents modes d’Escàner:

• Escaneig a correu electrònic: aquesta funció ens permet enviar els correus electrònics a la nostra adreça personal de correu electrònic, tenint en compte les limitacions de grandària d’arxius imposades per l’organització. En el cas dels correus @umh.es és de 25Mb.
• Correu electrònic (OCR): a més del que s’ha explicat en el paràgraf anterior, ens genera un arxiu PDF que permet la cerca de paraules en el text.
• Google Drive: permet allotjar un escaneig en el compte de Google Drive. La primera vegada que fem un escaneig, rebrem una autorització per part de Papercut per a poder escriure en la nostra carpeta d’escàner que genera Papercut. Si aquest procés no es fa, no rebrem els escanejos en la carpeta de Google Drive.
• Google Drive (OCR): el mateix que l’apartat anterior, però amb la generació d’un PDF que es pot buscar.

Si premem en qualsevol de les opcions apareixerà la següent pantalla:

Aquesta és la pantalla de configuració de l’escaneig des de l’aplicació de Papercut, en ella podem distingir diversos elements:

• Nom d’Arxiu: és el que tindrà una vegada escanejat el document, que està compost pel nom d’usuari + data d’escaneig + hora d’escaneig.
• En el botó d'”Opcions“, podrem canviar les opcions d’escaneig quant a resolució, una cara/doble cara, color/escala de grisos, grandària de paper, etc.
• En les caselles que hi ha marcades en la part inferior “Pàgines addicionals” o “Sol·licitar més pàgines” és el que es coneix com a escaneig separat. Si posem un document en pantalla de màquina i volem escanejar tres fulles perquè vagen com un sol arxiu PDF, tindrem marcades les caselles per a poder afegir més pàgines en aquest arxiu PDF.

Aquesta és la pantalla de configuració d’Escaneig. Entrarem en ella si volem canviar les condicions de l’escaneig, tindrem totes les opcions que veiem en pantalla.

Una vegada fets els ajustos necessaris, només queda prémer el botó blau “Iniciar” i l’escaneig serà enviat al mètode elegit.