La intención de esta entrada es dar una idea rápida de usos de los nuevos equipos Konica Minolta instalados en la Universidad Miguel Hernández.

En concreto nos centraremos ahora en cómo utilizar la función escáner avanzado que aparece en el menú inicial de una impresora del servicio de impresión centralizada.

Al pulsar dicha tecla, aparecerán las siguientes funciones disponibles

Podemos ver los diferentes modos de Escáner:

• Escaneo a correo Electrónico, esta función nos permite enviar los correos electrónicos a nuestra dirección personal de correo electrónico, teniendo en cuenta las limitaciones de tamaño de Archivos impuesto por la organización, en el caso de los correos @umh.es es de 25Mb.
• Correo Electrónico (OCR), aparte de lo explicado en el párrafo anterior, nos genera un archivo de PDF que permite la búsqueda de palabras en el texto.
• Google Drive, permite alojar un escaneo en la cuenta de Google Drive, la primera vez que hagamos un escaneo, recibiremos una autorización por parte de Papercut para poder escribir en nuestra carpeta de escáner que genera Papercut, si este proceso no se hace, no recibiremos los escaneos en la carpeta de Google Drive.
• Google Drive (OCR), lo mismo que el apartado anterior, pero con la generación de un PDF que se puede buscar.

Si pulsamos en cualquiera de las opciones aparecerá la siguiente pantalla:

Esta es la pantalla de configuración del escaneo desde la aplicación de Papercut, en ella podemos distinguir varios elementos:

Nombre de Archivo, es el que tendrá una vez escaneado el documento, que está compuesto el nombre por “Nombre de usuario” + “Fecha de escaneo” + “hora de escaneo”.

En el botón de “Opciones”, podremos cambiar las opciones de escaneo en cuanto a Resolución, Una Cara/Doble Cara, Color/Escala de Grises, Tamaño de Papel,… .

En las casillas que hay marcadas en la parte inferior “Paginas adicionales” o “Solicitar más paginas” es lo que se conoce como escaneo separado, en el cual, si yo pongo un documento en pantalla de máquina, y quiero escanear tres hojas y que vaya como un solo archivo PDF, tendré marcadas las casillas para poder meter más páginas en dicho archivo PDF.

Esta es la pantalla de configuración de Escaneo, entraremos en ella si queremos cambiar las condiciones del escaneo, tendremos todas las opciones que vemos en pantalla.

Una vez hechos los ajustes necesarios solo queda pulsar en el boton azul «Iniciar» y el escaneo será enviado al método elegido.